[Jenny Graham]: 请注意，2024 年 5 月 8 日下午 6:00 m.，MSBA 通信和社区参与小组委员会的会议将通过 Zoom 远程参与举行。 您可以通过当地有线电视（Comcast 9、8 或 22 以及 Verizon 43、45 或 47）通过 Medford Community Media 在 Medford 公立学校 YouTube 频道上现场观看会议。 会议将被记录。 由于会议将远程举行，与会者将能够使用以下会议 ID 登录 Zoom。 电话是 942-9634-5391。 如有问题或意见，可以在会议期间发送电子邮件至 Jenny Graham（网址为 medford.k12.ma.us）提交。 发件人必须包含以下信息：他们的名字和姓氏、他们的梅德福街地址以及他们的问题或评论。 好吧，话不多说，我先去打电话了。 珍妮格雷厄姆在这里。 玛丽亚·多尔西？
[Unidentified]: 这里。
[Jenny Graham]: 妮可·莫雷尔？ 这里。 我的电子表格怎么了？ 他心情有点不好。 玛丽莎·德斯蒙德？ 这里。 你好玛丽莎。 汤姆·道尔顿？
[Unidentified]: 这里。
[Jenny Graham]: 还有卢卡斯·普里斯纳。 我还没见过卢克。
[SPEAKER_02]: 他刚刚发送了一封电子邮件寻找 Zoom 链接，所以我想他随时都会和我们在一起。 我刚刚开枪打死了他。
[Jenny Graham]: 出色的。 谢谢。 好的。 这就是我们今晚的议程。 我们只是有一些事情要谈一下。 基本上，所有这些信息都将包含在我将于 5 月 20 日提交给学校委员会的报告中。 今晚的目标是足够详细地研究这些事情，然后将它们提交给学校委员会，以便他们从社区参与和沟通的角度理解我们正在寻求的一些目标。 如您所知，有 104 或 105 人想加入建筑委员会。 由于各种原因，他们都是高素质的人。 我们不能有一个由 105 人组成的委员会。 或者说到底，实际上是 115。 我认为人们对这个项目感到兴奋，并想知道如何参与其中。 我认为这不仅适用于申请加入建筑委员会但未被选中的人，也适用于整个社区。 我认为，如果你看看人们提出的问题，你就会知道，我们正处于文书工作阶段，在我们找到有趣的事情来回答人们真正关心的问题之前，我们还有很多跑腿工作要做。 它会在哪里？ 那会是什么样子呢？ 梅德福高中会翻新吗？ 还是会是新的？ 或者这会是某种介于两者之间的事情？ 费用是多少？ 这将在什么时候完成？ 所以我认为这些都是人们非常有趣的问题。 我们想要实现这一目标，但我们必须在接下来的几个月内实现这一目标。 所以我想谈谈一些我认为今晚对我们很重要的事情。 我会尝试做笔记，然后为更大的小组重新修改它们，但是 你知道这是一个小团体，所以我想确保人们觉得他们可以参与，让我们一次专注于议程一项，希望我们不需要整整两个小时来完成它。 看起来不错？ 好的，太好了。 所以我想谈的第一件事是网站的初稿。 汤姆将向我们提供一些最新情况 我们现在在哪里，我们的愿景是什么。 你好卢卡斯，你好吗？ 让我们谈谈我们在塑造网站方面的进展。 所以，汤姆，我将把它交给你，让每个人都了解最新情况，然后我认为这个小组可能会提出一些建议或想法来帮助传达第一个见解。
[SPEAKER_02]: 太好了，谢谢珍妮，大家好。 首先，我们先介绍一下我们如何访问梅德福公立学校网站的一般信息，我们使用一个可以创建许多非常酷的网页的网站。 如果您曾经去过 MPS 02155， 您一定看过这个网站。 它已经更新了。 基本上，学校部门大约两年前创建了一个全新的网站。 所以我们有一个很酷的新网站。 我们将构建具有相同架构的工作网站，事实上，作为同一项目的一部分。 相同的网络平台。 对我的连接感到抱歉。 我会尝试关闭视频，看看是否有帮助。 好的，太好了，太好了。 那我就把它留下了。 所以我们正在与 Final Sight 合作。 该网站的实际工作是由几个不同的人共同承担的，但两个主要参与者是我自己（作为地区通讯主管）和我们的同事丽莎·米勒（Lisa Miller）。 丽莎·米勒 (Lisa Miller) 是一名高中网页设计和计算机编程老师。 她是一名全职教师，但她的工作也做得非常好。 新网站建设。 坦率地说，当她把我们放在一起时，她是一位网页设计师，一位网页架构专家。 所以我依靠她提供很多现场工程方面的支持，我们一起构建东西。 因此，我们之所以没有准备好建筑委员会网站设计，只是因为您的时间有限。 但是，你知道，我们希望尽快解决这个问题。 现在我将共享我的屏幕，以便我可以在现有网站上指出一些内容，以便您知道我在开始此过程时的想法。
[Jenny Graham]: 那太好了。 谢谢。 汤姆，你能分享一下吗？
[SPEAKER_02]: 是的，您应该能够做到这一点。 我只需要花一点时间来决定他是否要离开我。 这些事情往往是如何发生的。 让我们来看看。 开始了。 那么每个人都可以看到我的屏幕吗？ 是的。 出色的。 这是学校的网站。 我们获得了建筑委员会网站的域名。 这是buildingmhs.org。 我们占用这个域名。 这是我们的。 我们拥有一些相邻的域名，.net、.info，以使其更难 不法分子会模仿来欺骗人们。 所以我们有buildingMHS.org。 这就是 URL 在网站上时将读取的内容。 但为了展示我正在考虑的一些事情的例子，让我们转到学校委员会页面，因为我认为有一些很好的模型可以说明网站的初稿是什么样子。 在我看来，我们希望通过该网站立即完成三件大事。 首先，考虑到该委员会的活动以及我们召开的繁忙会议，我认为创建一个会议页面非常重要。 我认为它看起来很像这样，我们可以在其中列出会议日期，包括议程链接、Zoom 链接以及与会议相关的任何文档。 我认为从透明度的角度来看，这一点非常重要。 而且也是为了让委员会成员更容易，因为如果他们要参加会议，他们需要议程，他们需要 Zoom 链接，他们都可以在同一个地方。 所以我认为立即进行设置非常重要。 而且由于我们基本上可以复制学校委员会会议页面的格式，所以这不会成为问题。 我们肯定很快就会有一个新闻选项卡。 要知道，现在建委的消息还是校委会的消息。 我可以留在那里，加倍参与建筑委员会的工作，因为建筑委员会是梅德福学校委员会的一个机构。 但话又说回来，这将是一个可以在一个地方找到我们所有新闻更新的地方。 你知道，我们发布了一份新闻稿，宣布我们举行了第一次会议。 上周来自建筑委员会。 所以类似的东西在那里会有一个家。 我们肯定需要一个存放文件的空间。 显然，建筑委员会正在制定许多不同的文件。 当它们准备好后，我们希望能够与公众分享。 再次强调，为了透明起见，也为了记录我们迄今为止所做的工作。 这看起来像是一个选项，它看起来确实像这个报价页面。 这基本上为我们提供了一个有限的文件浏览器。 然后，我们可以为不同类别的文档提供文件夹，并链接到合理可用的文档。 所以我认为它可能看起来很像这个页面。 然后我们需要做的最后一件事就是让你们所有人提交非常酷的个人简介和自己的照片。 我认为列出委员会成员名单是有价值且重要的。 通过这些传记，你知道，我们可以了解本委员会的工作。 这是非常快的版本。 我想我可以停止分享了。 我就是这么想的。 您知道，我们首先需要查看的是会议页面、文件页面、新闻页面以及列出成员及其传记的有关委员会的页面。
[Jenny Graham]: 卢克，我看到你在聊天中提出了一个问题。
[Luke Preisner]: 一个推荐。 当然，做吧。 我见过很多这样的网站，偶尔在它们加载时也见过。 浏览器会生成错误，表明它们不安全。 所以这种情况并不常见，但确实发生了。 萨默维尔是我脑海中唯一的例子，但我相信还有其他例子。 而贝尔蒙特斯托纳姆 (Belmont Stonehams) 等其他公司则照常收费。 他们不发送任何警告。 这就是为什么我认为有基本的最佳实践。 我只是想提及他们，这样他们就不会被遗忘。 我们还早。 我们正在准备这个。 我们只想记住这一点。 我们不想犯错误。 表明该网站已以某种方式受到损害。 我们希望人们感觉他们看到了真相。
[SPEAKER_02]: 是的，这是一个很好的观点，卢克。 当然，主要的 MPS 网站使用 HTTPS 协议，即安全 URL 协议。 我绝对会确保 MHS.org 构建也是完全安全的，并且不会引发任何关于它的警告。 因为是的，我同意。 真正重要的功能之一是不仅要成为我们将上传的所有这些信息的官方存储库，还要使其出现。 我的意思是，这很重要。 太好了，谢谢。
[Nicole Morell]: 哦，继续吧，妮可。 谢谢，珍妮。 我想我觉得这看起来很酷，而且我认为所有这些选项卡都很有意义。 正如珍妮上面所说的那样，您是否考虑立即发布基本的常见问题解答？ 我知道 MSB 网站上已经涵盖了很多常见问题解答，或者至少部分涵盖了这些常见问题解答，如果我们可以将它们包括在内，甚至有五到十个，比如，这是什么？ 我们为何相遇？ 人们为什么聚集？ 你知道，这是非常基本的东西，因为这有点 这并不意味着这是一个不透明的过程。 MSBA 网站上都有这些内容，但大多数人不知道它是如何运作的。 出现这种情况也是可以理解的。
[SPEAKER_02]: 是的，我同意。 我认为开发最初的规范是很有意义的。 正如您所说，MSBA 已经拥有大量可用信息，我们的同行学区也回答了其中许多问题。 所以，是的，我将看一下 MSBA 提供的一些常见问题解答，也许其他学区也提供了一些常见问题解答，看看我们想要停止什么。
[Luke Preisner]: 出色的。 卢卡斯？ 所以从这个意义上说，我一开始就在想你需要什么？ 您需要了解社区想知道什么。 常见问题解答就是这个问题的答案。 但我想：如果我们进行两三周的研究会发生什么？ 我的意思是，我们有时间，对吗？ 我们的时钟上周开始了。 我们刚刚做了一项社区调查，并表示我们发布了一项调查，无论是通过 SurveyMonkey 还是 Google Doc，打开它看看会发生什么。 我们可以取得很多成就，也可以取得很少成就。 如果我们得到太多，就很容易处理太多。 我们了解社区最常见的问题是什么。 然后我们将其与 MSBA 其他建筑工地的常见问题解答进行比较。 通过这种方式，我们满足了社区的需求，以及，你知道，也许其他网站已经涵盖了该过程的一些方面。 不知何故，这会消除整个剪切和粘贴的感觉。 你知道，如果我们在这里看到与 LSBA 方面的常见问题解答完全相同的答案，你知道，这似乎是一种空洞的姿态。 但如果我们调查社区并询问，我想我们会增加很多善意。 我们还将了解社区真正想知道什么。
[Jenny Graham]: 我喜欢这个想法，它确实适用于我们议程上的其他主题之一，即：这些社区参与机会是什么？ 所以我们绝对可以做到。 我认为保持简单显然更容易执行，但是。 卢克，根据你所说的，我注意到我们想知道的两件事是：你对这个施工过程有什么问题？ 您对改造后的梅德福高中有何期待？ 好的？ 我的意思是，您认为还有其他重要的问题吗？ 为人们摆姿势？
[Luke Preisner]: 是的。 您想了解有关资格流程的哪些信息？ 因为这就是我们现在正在做的事情。 我们有一个使命。 当然，我们有一个将带我们进入高中的战略，但实际上我们有一个战术任务，那就是在今年完成并进入可行状态。 资格流程的某些方面是该流程所独有的。 一旦他们完成了，你知道，继续前进。 但人们可能想知道今年会发生什么。 作为资格的一部分，我们应该做什么？ 所以我认为应该是一个问题。 您想了解有关资格流程的哪些信息？ 当然。
[Jenny Graham]: 珍妮，我是你的问题之一。 事实上，我刚刚意识到我没有共享我的屏幕，所以在我们说话时我正在捕捉所有这一切。 让我分享我的屏幕。 你能看到我的屏幕吗？ 是的，好吧，完美的玛丽亚。
[Maria D'Orsi]: 是的，我想看到的一件事是关于我们为什么要做这个项目的声明，因为我听到有人说这座建筑只有 50 年的历史。 地铁里有很多建筑物，很多房子也只有50年的历史。 我认为这可能是关于我们做这个项目的确切原因的陈述。 这座建筑有哪些缺陷、不足之处？我认为这可能会有所帮助，特别是考虑到我们目前的资金状况，当我们面临所有这些其他缺陷时，我们将如何解决这个问题。
[Jenny Graham]: 当然，这是一个非常好的观点。 托马斯和我讨论了在页面上写欢迎的事情，只是说，欢迎来到这个页面。 这就是您可以在这里找到的内容。 我们对此都感到非常兴奋。 所以我认为我们可以把这个原因放在登陆页面上，这样人们也可以听到其中的一些内容。 我认为我们会收到很多这样的常见问题， 我们将如何支付这笔费用？ 事实上，我认为其中一些答案很快就会开始出现，你知道，就我们将如何支付可行性研究费用而言？ 所有这些答案都会很快到来，因为我们实际上只有很短的时间来在梅德福留出我们的生存资金，因为免费资金只能在 6 月 30 日之前使用。 因此，我们必须在6月30日之前完成。 所以，你知道，我们将会， 你知道，如果计划仍然使用免费资金，我们将必须获得董事会的同意投票，才能将为此分配的资金转移到天哪，我要找什么词？ 可持续发展基金，是的，它是S开头的，稳定基金，谢谢。 6 月 30 日之前将其存入稳定基金，以便其准备就绪。 稳定。 是的，谢谢。 我认为在此过程中将会有很多关于这个问题的好问题。 我喜欢在发布一堆常见问题解答之前询问人们想知道什么的想法，因为我认为我们可以合理地预测人们会提出的问题。 该委员会由25人组成。 我认为我们对此有一个很好的看法。 但当谈到社区参与时，我想我想先听取人们的意见，然后再开始告诉他们我们认为他们有的问题。
[Nicole Morell]: 是的，我认为这也有助于保持数量的可控，因为如果你写了 30 个常见问题解答，人们就会直接走过去，找不到他们想要的东西。 好的。
[Jenny Graham]: 所以我有三个问题。 您对梅德福综合高中建筑委员会有什么问题？ 您对 MSBA 资格流程有哪些疑问？ 这不是一个完整的问题。 您希望在重新设计的 MHS 中看到什么？ 怎么样？ 我们想知道吗？我们进行了大量调查，收集人口统计信息。 卢卡斯？
[Luke Preisner]: 所以对于最后一个，我喜欢这种精神，但你会得到很多答案。 对于常见问题解答，我认为这是一个要问的问题，但对于常见问题解答，也许可以将其框架为，你知道，就像， 您对改造后的高中有什么疑问？ 因为我们想提出问题。 抱歉，我可能太关注其中一个了。
[Jenny Graham]: 我认为我们可以两者兼顾，四处询问，尝试告知常见问题解答，并开始让人们对最终的样子感到兴奋。 我能够参观阿灵顿高中。 他们拥有的东西是我上高中时所没有的，也是 MHS 所没有的。 他们有一个房间，他们称之为演讲室，他们在墙上发表演讲。 这就像一个共享的教室空间，多个教室可以聚集在一起进行辩论等活动。 它的设置方式使其变得简单。 当然，这样的原则是我唯一不喜欢这个房间的地方，但总的来说，这就像一个让教室一起工作的协作空间的想法。我想，哦，如果你问我想要一栋建筑什么，我永远无法描述它，因为它超出了。 我所看到的一切，而且我并不是每天都在学校工作。 因此，我认为询问人们想看什么会给我们带来非常有趣的想法，因为梅德福的人们去过各地，有过各种不同的经历。 这可以给我们一些思考，帮助我们告知教育背景，我也喜欢问，我觉得这很有趣。
[Luke Preisner]: 我想我现在正在追踪它。 现在我开始将调查问卷视为双向沟通，对吧？ 因此，我们向您的社区询问您对这一切可能有的任何问题。 但我们还要问一个问题。 你想看什么？ 如果你以这种方式构建它，并且几乎将第三个问题作为一个单独的事情分开，那么这是一个问题。 我认为这可行。 我认为人们真的会喜欢它。 可能有些人真的只想谈论他们想看到的东西。 他们甚至可能不会给我们提供有用的问题，而您可能会发现其他类型，例如， 我不知道，更多以程序为导向的人对如何从 A 点到 B 点再到 C 点等有很多疑问。 因此，在一个简短的测验中将其分成几乎两个独立的部分对于获得更广泛的参与非常有效。 这对我来说听起来不错，但其他委员会成员怎么看？
[SPEAKER_02]: 我的意思是，有一种可能性，而且从一开始就不要限制它，但我们可以做多项选择，对吧？ 我的意思是，我们可以非常广泛地讨论社区的优先事项。 净零排放的可持续建筑是首要任务吗？ 优先考虑的是包含社区空间的建筑吗？ 是优先事项 非常大的职业空间，使我们能够扩展职业项目。 这可能是一种类型的问题，但我也认为保持开放性很有价值，所以我不同意它，但我想提出它作为替代方案。
[Maria D'Orsi]: 我认为人们可能会立即问的一件事是，什么是综合学校？ 大多数人不知道这是什么。 这就是为什么我们称其为综合中学。 如果他们不知道问题是什么，他们怎么能回答这个问题呢？
[Jenny Graham]: 是的，我们可以给您一些序言。 如果有人真的想深入挖掘，我们还可以添加利益声明的链接。
[Luke Preisner]: 是的，这是真的。 我认为没有多少人知道它可用。 嗯，我的意思是，有些人这样做，但我不知道人们是否普遍意识到 SOI 已经发布。 这不仅仅是 SOI。 以下是对建筑物环境条件的研究结果。 在那里进行了两项单独的研究，这非常重要。 这对 SOI 帮助很大。 是的，而且这一切都是可用的。 我认为人们应该知道它就在那里。 当您看到这项研究时，可能是您第一次意识到我可以看一下它。 好的。
[Nicole Morell]: 妮可. 是的，我认为这听起来不错，我认为思考我们将为参与所做的整个生态系统并提出这些问题是有帮助的，因为这就像我们的第一个初步步骤。 我认为这很好而且没有必要。 解决每一个想法。 我知道这是由常见问题解答的想法激发的，并且在某些方面它已经在发展，但后来我们想：我们还在做多少其他研究或其他外展活动？ 因此，我们不一定需要解决现在遇到的每个问题，但也要了解我们将发布多少问题或以哪些其他方式或哪些研究或基于特定主题的外展活动。 是的，那很好。 是的，这些都是好问题。 嘿
[Jenny Graham]: 类似的事情。 单击任何适用的选项。 是的。 新鲜的。 好的。 我认为其他类型的问题是需要摆脱的，比如调查，我认为这是一个好主意，可以让人们熟悉正在发生的事情。 我想与这个小组讨论一下我们在资格阶段应该考虑做的其他事情，以吸引社区并让社区了解情况。 我不知道是否有人对其他委员会现阶段所做的类似事情有想法或意见。 我认为，显而易见的是，我认为在某个时候我们应该提供 MHS 的一些游览服务，因为有很多人从未去过 MHS。 而且，你知道，有很多人曾在 MHS 内部工作过，但是，你知道，已经很多年了，或者，你知道， 你知道，或者完全不同的东西。 所以我们可能想考虑一些梅德福高中的巡演日期。 我认为这不一定要像接下来的 60 天挑战一样，因为接下来的 60 天在日历上相当残酷，但我们甚至可以将它们安排在秋季，然后思考，你知道，我们希望在这些巡演中看到什么？ 嗯，但这只是我在明显的承诺方面的想法。 嗯，我不确定是否有人对此有任何其他想法。
[Nicole Morell]: 当你说这个阶段时，这个阶段会持续到一月。
[Jenny Graham]: 是的。 好的。 正如我所说，我的大目标是在一月份之前完成，但即使我们说： 一月份之前不会施工，所以我们有时间。
[Maria D'Orsi]: 也许我们可以要求一些媒体技术专业的学生制作一些视频游览，这些视频可以附加到网站上并展示一些空间。 因为很多人进不去，尤其是年纪大的人。 该建筑不适合残疾人士入住。 所以也许视频旅游也是如此。
[Luke Preisner]: 这是个好主意。 然后妮可举起了手，但我想离开。 我能弄清楚如何举手和变焦。
[Jenny Graham]: 这是在反应中。 这是在反应中。 它是隐藏的。
[Nicole Morell]: 妮可？ 我知道，这只是一个想法。 当然，在线往往是，这一切都将存在于网上，但是如果有一些物理标牌的想法，无论是像在市政厅那样带有二维码的东西还是类似的东西，我们甚至可以做类似的事情，如果有预算的话，我们甚至可以做类似的事情，如果有一些草坪标牌的预算，这些标牌可以在一些带有二维码的公共场所，人们可以弄清楚。 因为如果人们不在 Facebook 或所有常用渠道上，我们可以拥有所有这些美丽的信息，但人们，你知道，某些人仍然不会有任何线索。 好的。
[Jenny Graham]: 嗯，在一个循环中。
[Luke Preisner]: 玛丽亚，我真的很喜欢你的想法。 现在，你看过那些之前和之后的照片吗？ 几乎就是这样，就像一种独特的小亚文化，人们试图复制 30 年前一起拍的照片，但在现在，你知道，你会看到兄弟姐妹在四岁时并排坐在秋千上，然后他们会在 40 岁时尝试重现这一点，诸如此类的事情。 或多或少与此类似，图书馆里实际上有一段 1970 年拍摄的视频。 这就像参观学校一样，你知道，一栋建筑和一个房间到另一栋建筑之间有切口。 他们谈论，你知道，这个大新闻。 作为一个木工区，他们谈论的是自助餐厅。 如果有一个媒体技术团队试图重现这一点并向我们展示它今天的样子，那不是很棒吗？ 然后我们就有了两个视频。 在某些情况下，这会很有趣，但在其他情况下，我敢打赌这会导致几乎令人震惊的反思 我不敢相信它看起来还是一样，甚至可能不再起作用了。 你知道我的意思吗？ 在某些情况下，这种比较可能会很明显。
[Jenny Graham]: 是的，我认为它看起来很棒。 事实上，想到的是戏剧。 我想象它建成时就像蜜蜂的膝盖一样，对吗？ 这就像一个拥有所有这些技术的令人难以置信的剧院。 现在，如果你与梅德福高中刚刚完成一场演出的戏剧学生交谈，他们会问你：为什么你一次只能听到一个声音？ 这是因为技术已经过时了，就是这样， 几乎你能做的一切，对吧？ 所以我认为这可能是一个很酷、有趣且富有创意的项目。 我们有一群媒体技术专业的学生，我相信他们可以用这个概念做出惊人的事情，特别是如果有这个 70 年代的视频的话。 那可能真的很好。
[Luke Preisner]: 是的，我不知道该将链接发送给谁，但我观看了视频，图书馆将它们发布在他们的网站上。
[Jenny Graham]: Você tem isso em mãos?
[Luke Preisner]: 我的意思是，我可以将其发布在聊天中。 好吧，只需将其发布到聊天中，我会将其放入此文档中，这样我们就不会丢失它，然后将其发布到聊天中。
[Maria D'Orsi]: 嘿嘿嘿 我不知道这是否有帮助，但我正在将我们所有的年鉴数字化。 当我正在为这个过程做一切准备时，我偶然发现了一份报纸，《野马报》，专门报道了旧建筑的火灾。 那栋老建筑有很多照片，包括所有的损坏情况。 我不知道你是否从历史的角度思考。 包含其中一些图像可能会很有趣。 但我只是想让你知道我已经做到了。 好的。 一切都好。
[Luke Preisner]: 事实上，一吨。 很久以前，当我变得非常感兴趣和害怕时，我去了图书馆。 我想在读完第一篇之后，是的，在当前的一篇之前有一个 SOI。 读完后，我想，哦，你知道，我需要对这样的事情有更好的想法。 各种相关方面。 所以我去了图书馆，在那里呆了几个小时。 他们拥有的新闻剪报和小册子的数量是惊人的。 事实上，您可以从新闻文章中重建会议的顺序、整个社区的决定以及许多内容。 那里就像一颗水星，梅德福水星。 我敢打赌，如果你去找一位图书管理员，询问他们拥有的文件夹，好吧，实际上我不知道你是否看到了它，但他们肯定有这些东西。 她递给我一个文件夹，好像我真的有专门的东西，因为我， 我提前打电话给她，告诉她我想去高中。 然后她把这一切放在一起。 我想知道他是否还保留着它。 他就像图书馆馆长的老板。 那时他们就像图书馆一样，所有资料都在波士顿大道上。 所以我不得不去波士顿大街，那里很拥挤。 你知道，它有六到八英寸厚。 就好像这个文件夹打开了，就像剪辑了又剪辑一样。 那里有很多材料。
[Unidentified]: 极好的。
[Jenny Graham]: 合法的。 一切都好。 我喜欢那个。 还有什么？ 我认为与资格阶段相关的另一种沟通类型是在申请过程中。 我们从一些不同的董事会和委员会以及那些签约的人那里得到了一些笔记，并说，我是梅德福的这个董事会或委员会的成员。 我认为你需要与他们建立联系。 所以我想我有兴趣谈论的另一件事是，从参与的角度来看，我们应该考虑接触的董事会和委员会是谁？ 也许我们可以联系他们并询问，这个过程是这样的吗？ 让我们知道什么时候是联系您或与我们交谈的合适时间，以便我们解决这个问题，因为我认为并不是每个人都对每个阶段都感兴趣，但您知道，可能有一些佣金不感兴趣。 如此直接的联系，但可能有很多人有联系，并且可能想开始考虑他们作为独立于学校建筑委员会的委员会在这一过程中的地位。 我不知道我们的短期方法是否只是 请通过一组单独的问题分别对他们进行民意调查，或者如果你们对我们如何与董事会和委员会互动有任何其他想法。
[Nicole Morell]: 我认为这是有道理的，因为我认为我的想法就像是在做路演。 但是，在他看来，并非所有事情都与每个人相关。 我们也不想耗尽志愿者资源，但是，你知道，这是一个非常漫长的过程。 所以，是的，我想我会找出不同的委员会是什么，或者可能打电话或对更新感兴趣，然后寻找人来做这件事。 你知道，你有一个固定的演示或其他东西，并且那里有不同的代表。 运气好的话。 希望我们能以一种不同寻常的方式做到这一点，你知道，珍妮·格雷厄姆已经 16 岁了。 但我们可能有不同的委员会志愿者去不同的委员会和委员会。
[Jenny Graham]: 是的，我的意思是，我们当然可以开展这样的路演。 你知道，我们可以直接从架子上拿起它并派人参加会议，但他们有这样的支持。 所以我认为这也很有意义。
[Marissa Desmond]: 我所在的委员会是一个夏令营委员会，我们做了一个完整的总体规划练习，并创建了一个路演，我们在几个不同的地方进行了路演，你知道，我们在几个不同的地方做广告说，哦，这个将重点关注这个，这个将重点关注这个，然后人们打电话来或出现在这些特定的活动中。 演讲取决于他们是否感兴趣。 那么，有没有办法让人们聚集在一起，比如四五个人，而不是去 16 个不同的地方？
[Jenny Graham]: 那么，玛丽莎，您是否认为我们将召开夏季会议或邀请我们所有董事会和委员会来这里作为热身简报会？
[Marissa Desmond]: 是的，我的意思是， 也许，或者也许，经过研究，会有一种方法将它们分组，这样就不是16个不同的演示，而是四个演示来取悦不同数量的人或不同数量的群体。
[Jenny Graham]: 出色地。 嗯，所以我们正在考虑调查委员会和委员会。 您的董事会或使命目前有什么兴趣吗？ 这个词正确吗？ 目前对学校建设委员会感兴趣吗？ 是这样吗？看起来很笨拙，但是。 多项选择只是为了让我们不会得到一百万个不同的答案。
[Luke Preisner]: 是话题性的还是专业性的？ 还是公开的？
[Jenny Graham]: 我们的董事会和委员会有范围或章程之类的吗？
[Nicole Morell]: 其中一些在信中明确描述，另一些则是临时的。 好的。
[Marissa Desmond]: 这也许只是利益重叠？
[Luke Preisner]: 对不起，魔理沙。 你能再说一遍吗？
[Marissa Desmond]: 这些可能是利益重叠的吗？
[Luke Preisner]: 是的，重叠。 我正在考虑调整利益或调整。 与此类似的东西。 所以我认为这是当前的，我听说过。 是的。 好的。
[Jenny Graham]: 我喜欢重叠。 它是重叠的或对齐的。 我想我们会想要与自行车委员会、Walk Medford 和残疾人委员会交谈。 他们有很多，他们都有不同的事情，他们可能想参与其中并有发言权。 好的。 那么联系您的最佳方式是什么？ 您还有什么问题吗？ 出色地。 关于短期社区参与的其他想法？ 正如我所说，我一直在思考的其他事情是，是上周吗？ 有些事情由学校委员会决定。 那么，举例来说，我们会追求扩展的职业规划吗？ 如果是的话，是哪些？ 我相信这份报告预计会在 20 日送达学校委员会。 所以存在一些重叠。他们当然希望确保学校建设委员会成员知道发生了什么。 但这将为第 74 章提供信息。 我们必须填写的文件。 因为如果我们说“是”，我们想要一个新计划，并且它需要具有这种能力，它需要出现在我们的第 74 章表格中才能成为该流程的一部分。 所以我认为有一些类似的事情。 还有柯蒂斯塔夫茨大学 (Curtis Tufts) 的所在地， 我们在那里安排了一些小组委员会会议。 我认为，可能发生这种情况的另一个大问题是，当我们谈论所有的幼儿教育项目以及那里的任何类型的变化时，我认为政府仍在努力解决这些问题。 但也有一些类似的事情，了解正在发生的事情的方法是， 也许不仅仅是像收听学校建筑委员会那样，但除此之外还有一些当前的事情会发生，所以我想知道，嗯，托马斯，也许我们应该考虑在学监的每周备忘录中对这类事情进行某种定期更新，这样如果有类似与某种交叉路口相关的事情，我们就可以描述它。
[SPEAKER_02]: 是的，我认为这很有意义。 我的意思是，学区长每周备忘录的伟大之处在于它到达了该地区的每个家庭。 所以它很好地覆盖了我们的学校社区。 它不一定会影响到整个社区。
[Marissa Desmond]: 是的，我正要这么说。 我的孩子们还不到上学的年龄。 所以我们没有得到这些信息。 但显然我有两个年幼的孩子，这对我来说很重要。 到目前为止，许多向我询问此事的家庭仍然没有足够大的孩子去上学。 所以，传播信息，是的。
[SPEAKER_02]: 是的，我们必须在这方面发挥创意。 关于如何随着时间的推移聚集观众。
[Jenny Graham]: 汤姆，我们是否应该为对该过程特别感兴趣的人创建一个单独的邮件列表？
[SPEAKER_02]: 是的，我们网站的功能之一是您可以订阅以在添加新闻时接收自动更新。 然后我们也可以专门为建筑委员会部分进行设置。 这将涵盖我们在会议、新闻稿和更新方面分享的一切。 同样，我们有时也会有人报名接收主管备忘录和其他学区新闻，即使他们在系统中还没有孩子。 最终，我们需要某种列表。 我认为这只是我们如何收集它的问题。
[Jenny Graham]: 好的。 玛丽莎，你还有其他问题吗？
[Marissa Desmond]: 我做到了，是的。 所以我认为主要问题与我们所讨论的内容有点遥远，但人们问我的主要问题是时间表是什么？ 我知道我们不知道时间表，因为，你知道，有很多不同的事情，你知道，有很多因素参与其中。 但是有没有什么方法可以传达时间线的某种图形表示，类似于您拍摄的小图？ 我们就是这样。 这就是我们接下来要去的地方。 这可以在社区中传播，以便人们了解一些步骤是什么以及一般方面是什么，比如，你知道，这可能需要六个月或一年的时间。 例如，我不知道我们是否要定义一个实际的时间线，一个特定的时间段，但是有没有办法直观地表示这个过程？
[Jenny Graham]: 出色地。 卢卡斯？
[Luke Preisner]: 是的，我只是想提醒一下，我同意其中的很多内容。 在这个过程的这个阶段，我们必须小心，不要一种对我们正在对事物做出承诺的意识的培养。 我们希望听到每个人的意见，但我们还非常非常早。 可能有些事情我们不能做，或者有些事情我们只是不想给任何人带来错误的想法。 我们想听听。 我们想要得到报酬。 所以我认为资格这一点很重要。 至于玛丽莎关心需要多长时间，没有人有水晶球，他们无法预测这个特定项目将花费多长时间或多长时间，她喜欢我们通过大门的表现，但我们当然有来自其他学校的宝库证据执行了这个过程并且是可测量的。 这需要一点努力，而且是我自己做的。 这就像一份新闻稿。 每个人都宣布他们何时被接受，每个人都宣布他们何时进入下一阶段，所以这是简单的数学，如果你在足够多的社区中这样做，你可以粗略地了解如果完美匹配你可以前进多快，如果有的话它可以持续多长时间根深蒂固的尖酸刻薄，因为两者都有例子。 我不一定知道我们是否想在我们的网站上发布这些类型的数据科学结果，但这肯定是几乎任何人都可以做的事情。 但我只是但这是关于做出承诺。 因为如果你发布图表并且钟形曲线表明我们应该在七年内超越这个目标，那么这几乎意味着我们对此做出了承诺。 我们只是不知道。 我会喜欢的。 这就是我志愿服务的原因。 我想尽我所能提供帮助，以尽可能接近这一点。
[Jenny Graham]: 是的。 我认为我们可能会想出一个非常简单的解决方案，而不是 颗粒状图形，就像我从 MSBA 网站复制和粘贴的图形一样，但它们甚至不像 MSBA 网站，在某种程度上真正适合这种高质量的方式。 所以我认为我们可以创建一些非常简单的东西来向人们展示步骤是什么。 我们可以说， 这就是我们现在的处境。 我们在这里。 当我们进入下一步以及无论发生什么时，我们都会通知您。 我认为在不做出任何承诺的情况下做到这一点是很容易的。 我知道。 其他想法 社区参与。 我认为到目前为止我们已经有了一份相当不错的清单。
[Nicole Morell]: 是的，我的意思是，我认为可以选择参加社区活动，或者我只是在考虑农贸市场或类似的事情，显然不必每周都这样，但只是让人们知道这种情况正在发生，以及他们如何了解更多信息并参与其中。
[Marissa Desmond]: 是的，如果他们也举办夏季音乐会系列，那就是家庭音乐会系列。 如果有一张小桌子，那将是一个很棒的地方。
[Jenny Graham]: 是的。 同意。 对不起。 再次分享。 也许我们可以继续讨论下一个问题。 所以我只是在这里保留一个清单。 你能再次看到我的屏幕吗？
[Unidentified]: 嗯嗯。
[Jenny Graham]: 好的。 嗯，嗯，你知道，任何一个，嗯，忘了什么，比如，不要圈出正方形，但那是另一个。 嗯，夏天梅弗特广场还有另一个大型节日。 放置相机的地方。 我只是想记住它是什么。
[Nicole Morell]: 快船那艘？ 我也想不通。
[Jenny Graham]: 今天是快船日吗？ 类似的事情。 我知道我在水箱里呆了一年。 我只记得这些。 我打算把“快艇日”放上去，但我们可以找到它。 好的。 我认为这是有道理的。 所以，今晚我们议程上的最后一个项目， 提前为我们的改变鼓掌吧。 这个日程安排得非常快，因为我知道每个人都有要去的地方和要做的事情。 因此，我们在教育简介中必须回答的问题之一就是这个问题。 它说：描述目前已经发生的社区外展活动以及与社区参与梅德福高中项目相关的任何未来计划和目标。 无论是考虑重新配置年级、整合设施还是改变当前的教学方法， 我们过去有过。 唔。 描述迄今为止有关让社区参与拟议变更的任何未来计划的范围和讨论。 还请说明学区是否已确定是否需要免除或排除债务才能为项目提供全额融资。 我想是的。 如果我们就上述所有事情达成广泛一致。 这是我们的社区 我不认为我们正在考虑重新配置成绩或对教学方法进行大规模改变，除了这几个例外。 因此，在本节中，我们可以指出学校委员会中发生的社区讨论以及其他社区参与接触点的批准。 最后一部分是表明我们是否已经确定是否需要债务免除或排除来为该项目提供全额融资。 我会咨询市长，但我认为答案是肯定的。 我认为如果没有它，这种类型的项目就不会完成。 但我只是想问这个问题，让精华流出来，让大家能想到自己想补充的东西。 卢卡斯？
[Luke Preisner]: 哦，你沉默了。 我只想在这里介绍一个流程检查。 这些是特定等级的重新配置合并设施，改变了当前的方法。
[Jenny Graham]: 是的，这是一个特定于个人资料的问题。
[Luke Preisner]: 不不，我认为 SOI 中可能会出现一些特定术语。 因此，无论我们找到什么答案，我们都需要验证它。 这就是流程验证。 我们必须确保它是一致的。
[Jenny Graham]: 好的。 还有其他想法吗？ 我还想确保我们有一名社区成员，我不想让您陷入困境，但如果您想为对话做出贡献，请随意。 这是一个小团体，所以我们也很乐意听取您的意见。
[SPEAKER_01]: 我想这大概就是我吧。 你好。 谢谢。 我只是作为观察员来到这里，所以我很感谢你提到这一点。 我只是想尊重领导你的流程的委员会。 我只是想看看这里发生了什么事。 所以，谢谢大家。 我们都很兴奋，也很焦虑，希望能在这里得到最好的结果。 所以我会再次消失，让你继续前进。 但感谢大家在这个领域所做的工作。
[Jenny Graham]: 不客气。 你家的孩子现在多大了？
[SPEAKER_01]: 谢谢。 我有一个小的。 他才三年级吧？
[Jenny Graham]: 当我敲他的门时，他正准备去幼儿园。
[SPEAKER_01]: 是的，卢克是他的教练。 我想说这是洛根，对吗？ 是的。 贝德福德的世界显然很小，但有很多人对这里感兴趣。 我只是今晚有几分钟时间坐下来听他们工作的人之一。 感谢您所做的一切。
[Jenny Graham]: 不客气。 玛丽莎，你举手了还是我听到你沉默了？ 我只是想确保我们不会失去你。
[Marissa Desmond]: 是的，我这样做是错误的。 我所有的孩子都到处跑。 背景有点混乱。 好的。
[Jenny Graham]: 那么我们走吧。 我只是想回到顶层，看看是否有人想领导其中的任何一个。 文章，如果这不是立即显而易见的，也没关系。 我认为汤姆可以代表我们处理一些沟通事宜。 但不知道还有没有其他人想要的。我绝对想参与那个项目或那个倡议，因为如果你这样做，我们希望确保你能做到。
[Nicole Morell]: 我的意思是，我很高兴被标记为对与通信明确相关的任何事物的支持，因为这是我在其他驾驶室中的驾驶室。 但这就是我白天所做的事情。
[Jenny Graham]: 您认为您可以帮助我进行路演演示吗？ 是的。
[Unidentified]: 我很乐意帮助您制作图形、整理幻灯片和演示文稿或生成新图像或类似的内容。
[Jenny Graham]: 出色的。 还有别的事吗？ 有人有兴趣识别这些事件，我们可以在其中提供一些表格和一些信息吗？
[Maria D'Orsi]: 我可以看看，珍妮。 我可以调查一下。 我也在想，而且非常具体，如果我们进行研究，我们可能应该采访老师以获取他们的意见并看看他们的建议是什么。
[SPEAKER_02]: 这是一个很好的点，特别是因为我们知道我们还可以联系所有的老师。 这是我们已有的列表，非常棒。
[Jenny Graham]: 是的，在这一切开始之前，导演卡布拉尔导演邀请我在她的团队会议上做演讲。 这是一场“选择你自己的冒险”团队会议，会上发生了很多事情，人们可以选择他们想要如何度过自己的时间。 既然你这么说，玛丽亚，我记得有人说过，你录制这个是为了让其他不在场的人也能成为你吗？ 我想我说过也许你应该在录制之前尝试一下。 但在那之前，我可以和夫人沟通。 再次卡布拉尔，看看他是否想再提出一个我们可以记录的内容，这样当我们接近夏天时，每天在大楼里工作的人们就有了某种额外的联系点。
[Luke Preisner]: 我会对自己说，我愿意投入时间。 我觉得有义务花时间尽我所能提供帮助。 但我有三个孩子，分别效力于五支足球队。 这是一个真正的问题。 所以我所做的事情必须随着时间的推移而灵活变化。 我周末工作。 所以如果有什么事情可以做的话 你知道，在奇怪的时间里，我很乐意这样做。 我可能无法坐在桌旁或参加会议，但我当然想合作。 人们会确定涉及做一些研究或写一些东西的领域，就像我们周六所做的那样，这将是一个很大的帮助。
[Jenny Graham]: 你感觉如何 我们承担收集这些答复的工作，当我们收到调查答复时，我们会尝试理解它们。
[Luke Preisner]: 绝对地。 我对如何处理这个问题有一些想法。
[Jenny Graham]: 完美的。 极好的。 我已经有了。 你们还有什么想聊的吗？ 今天，伊森?
[Maria D'Orsi]: 对不起。 我只想回到讨论的早期部分，当时我们正在谈论图书馆以及他们拥有的信息。 我记住了这些名字。 卢克，可能是和你一起工作的维姬给了你所有这些信息。 但她离开了。 而那个人，她却退了出去。 现在在那里，只是为了提供信息，是佐伊。 佐伊？ 佐伊，是的，如果你想补充的话。 她是参考图书馆管理员。
[Luke Preisner]: 是的，玛丽亚，我认为你是对的。 钟声正在为我敲响。 我可能把他的名字写在某个地方，因为我留下了一堆东西的扫描图像。 非常有用。 她很棒。
[Jenny Graham]: 合法的。 还有别的事吗？ 大家能想到什么？ 好的，所以我需要有人提出动议，向更大的委员会推荐这个计划，因为这是我们今天的工作。 因此，如果有人可以提出动议。
[Nicole Morell]: 向更大的委员会推荐的动议。
[Jenny Graham]: 妮可，还有第二个吗？
[Unidentified]: 杰出的。
[Jenny Graham]: 安德里亚？ 嗯，正如我们在 Zoom 上一样，公开会议法的变量之一是所有投票都必须记名。 所以，打电话吧。 玛丽亚？ 是的。 妮可？ 是的。 卢卡斯？ 是的。 魔理沙？ 是的。 珍妮？ 是的。 一、二、三、四、五是的。 运动过去了。 好的，有休会动议吗？
[Maria D'Orsi]: 关闭会议的动议。
[Jenny Graham]: 结束动议由玛丽亚提出并由妮可附议。 你好吗，玛丽亚？ 是的。 妮可？ 是的。 卢卡斯？ 是的。 魔理沙？ 是的。 珍妮？ 是的。 五为肯定，零为否定。 会议结束。 谢谢。 谢谢大家。 谢谢大家。 谢谢大家。 下周见。 谢谢。 再见再见。